प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस), संदर्भित करने के लिए जानकारी प्रबंधन के रूप में
और प्रणालियों, अनुशासन लोगों, प्रौद्योगिकियों के आवेदन पत्र को कवर है,
और कार्यविधियाँ सामूहिक रूप से सूचना प्रणालियों के व्यापार की समस्याओं को हल करने के लिए, बुलाया।
' ' एमआईएस ' का संग्रह, भंडारण और डेटा में प्रसार की एक योजना बनाई प्रणाली है
प्रबंधन के कार्यों के बाहर ले जाने की जरूरत की जानकारी के प्रपत्र."
अकादमिक, शब्द सामान्यतः प्रयुक्त है जानकारी के समूह को संदर्भित करने के लिए
प्रबंधन के तरीके स्वचालन या मानव निर्णय का समर्थन करने के लिए बंधे
बनाना, उदाहरण के लिए निर्णय समर्थन प्रणाली, विशेषज्ञ प्रणाली, और कार्यकारी
सूचना प्रणाली।
प्रबंधन: प्रबंधन कला के माध्यम से और के साथ किया चीजें हो रही है
औपचारिक रूप से संगठित समूहों में लोगों को। बुनियादी द्वारा निष्पादित कार्य एक
प्रबंधक एक संगठन में हैं: योजना, को नियंत्रित करने, स्टाफिंग, आयोजन, और
निर्देशन।
जानकारी: जानकारी मूल्यवान घटक के रूप में माना जाता है एक
संगठन। जानकारी डेटा संसाधित किया जाता है और जो निर्णय निर्माता को सहायता के एक रूप में प्रस्तुत किया जाता है है
सिस्टम: एक सिस्टम तत्व है जो कर रहे हैं में शामिल हो गए के एक सेट के रूप में परिभाषित किया गया है एक साथ एक साझा लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए। तत्वों interrelated और अन्योन्याश्रित हैं।
इस प्रकार हर प्रणाली की उप से बना होना कहा जाता है। है एक सिस्टम में एक या एकाधिक आदानों, इन आदानों इन इनपुट (s) आउटपुट करने के लिए कनवर्ट करने के लिए कोई परिवर्तन की प्रक्रिया के माध्यम से संसाधित कर रहे हैं।
एमआईएस के उद्देश् य:
डेटा Capturing: एमआईएस के विभिन्न आंतरिक और बाह्य स्रोतों से डेटा पर कब्जा
संगठन। डाटा कैप्चर करने मैनुअल या कंप्यूटर टर्मिनलों के माध्यम से हो सकता है।
डेटा के प्रसंस्करण: कैप्चर किए गए डेटा संसाधित किया जाता है में परिवर्तित करने की आवश्यकता
जानकारी। डेटा के प्रसंस्करण की गणना, के रूप में ऐसी गतिविधियों द्वारा अनुक्रमित किया जा रहा किया है,
वर्गीकृत करने, और सारांश।
जानकारी का संग्रहण: एमआईएस संग्रहीत करता है भविष्य में उपयोग के लिए डेटा संसाधित या unprocessed. यदि किसी भी जानकारी की तुरंत आवश्यकता नहीं है, तो यह एक संगठन के रूप में सहेजी जाती है
बाद में उपयोग के लिए रिकॉर्ड।
जानकारी की पुनर्प्राप्ति: एमआईएस retrieves जानकारी से अपने स्टोर में है और जब
विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा की आवश्यकता।
सूचना का प्रचार-प्रसार: जानकारी है, जो एक खत्म उत्पाद एमआईएस का है,
संगठन में उपयोगकर्ताओं के लिए प्रसारित होता है। यह आवधिक या के माध्यम से ऑनलाइन है
कंप्यूटर टर्मिनल।
एमआईएस के लक्षण:
सिस्टम दृष्टिकोण: जानकारी सिस्टम एक सिस्टम दृष्टिकोण इस प्रकार है।
सिस्टम दृष्टिकोण एक व्यापक दृश्य या में एक पूर्ण देखो लेने का मतलब
कि एक संगठन के भीतर संचालित इंटरलॉकिंग उप प्रणालियों।
प्रबंधन Oriented: प्रबंधन उन्मुख विशेषता एमआईएस का अर्थ है कि
प्रबंधन सक्रिय रूप से प्रणाली के विकास के प्रयासों निर्देशन। की योजना बनाने के लिए
एमआईएस, शीर्ष नीचे दृष्टिकोण का पालन किया जाना चाहिए। टॉप डाउन एप्रोच पता चलता है कि
प्रणाली विकास प्रबंधन की जरूरतों के निर्धारण से शुरू होता है
और समग्र व्यवसाय उद्देश्य। सुनिश्चित करें कि सिस्टम के के कार्यान्वयन के लिए
नीतियों प्रणाली, निरंतर समीक्षा और भागीदारी के विनिर्देश को पूरा
के प्रबंधक आवश्यक है।
के आधार की जरूरत है: एमआईएस डिजाइन पर प्रबंधकों की जानकारी जरूरतों के अनुसार होना चाहिए
विभिन्न स्तरों।
अपवाद आधार: एमआईएस अपवाद भी, के आधार पर जो विकसित किया जाना चाहिए
इसका मतलब है एक असामान्य स्थिति में, कि होना चाहिए के बारे में तत्काल रिपोर्टिंग
असाधारण स्थिति निर्णय –makers अपेक्षित स्तर पर करने के लिए।
भविष्य Oriented: एमआईएस महज अतीत के ऐतिहासिक जानकारी प्रदान करना चाहिए नहीं;
बल्कि इसे पर जानकारी, भविष्य के अनुमानों के आधार पर प्रदान करना चाहिए
शुरू करने के लिए क्रियाएँ।
एकीकृत: एकीकरण और अधिक उत्पादन करने की क्षमता के कारण महत्वपूर्ण है
सार्थक जानकारी। एकता का अर्थ है एक व्यापक दृष्टि लेकर चल रही या
इंटरलॉकिंग उप कि काम का पूरा चित्र को देख
कंपनी के भीतर।
आम डाटा प्रवाह: आम डाटा प्रवाह दोहराव से परहेज भी शामिल हैं,
इसी तरह कार्यों के संयोजन और संचालन सरल बनाने के जहाँ भी संभव हो। को
आम डाटा प्रवाह का विकास एक आर्थिक रूप से ध्वनि और तार्किक अवधारणा है,
लेकिन यह एक व्यावहारिक कोण से देखा जाना चाहिए।
लंबा कार्यकाल नियोजन: एमआईएस अपेक्षाकृत लंबे समय से अधिक विकसित किया है। एक भारी
तत्व की योजना को शामिल किया जाना चाहिए।
उप प्रणाली की अवधारणा: एमआईएस एक एकल इकाई के रूप में देखा जाना चाहिए, लेकिन यह होना चाहिए
में पच उप प्रणालियों जो और अधिक सार्थक कर रहे हैं नीचे टूटी हुई किया जा।
केन्द्रीय डाटाबेस: में एमआईएस वहाँ आम डाटा के लिए पूरे आधार होना चाहिए
सिस्टम
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